Règles de confidentialité
Extension Chrome « IBS · Extranets compagnie (Maja) » — éditée par IBS, cabinet de courtage en assurances.
À quoi sert l'extension
L'extension est un outil interne réservé aux collaborateurs d'IBS. Elle pré-remplit, sur les extranets des compagnies d'assurance partenaires, la déclaration d'un véhicule (ajout, sortie) préparée au préalable dans l'intranet d'IBS. Elle ne valide jamais rien : le clic qui envoie la déclaration à la compagnie reste celui du collaborateur.
Données traitées
| Fiche de déclaration | Lue sur l'intranet d'IBS à la demande du collaborateur : nom du client assuré, numéro de contrat, caractéristiques du véhicule (immatriculation, marque, modèle, dates). Elle sert uniquement à remplir le formulaire de la compagnie. |
|---|---|
| Compte rendu | Une fois le formulaire rempli, l'extension indique à l'intranet d'IBS où en est la déclaration (préparée, abandonnée) et, pour un relevé de parc, la liste des véhicules lue sur l'extranet de la compagnie. |
| Jeton de mission | Un jeton à usage unique, à durée limitée, remis par l'intranet pour la déclaration en cours. Il ne donne accès à rien d'autre. |
L'extension ne lit pas l'historique de navigation, ne lit aucun mot de passe et n'agit sur aucun autre site que l'intranet d'IBS et les extranets des compagnies indiqués dans sa fiche du Chrome Web Store.
Où vont les données
Les données circulent uniquement entre l'intranet d'IBS et l'extranet de la compagnie concernée, dans le navigateur du collaborateur et par des connexions chiffrées (HTTPS). Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires, de profilage ou d'évaluation de solvabilité. Aucun outil de mesure d'audience n'est intégré.
Conservation
L'extension garde la déclaration en cours dans la mémoire de session du navigateur (chrome.storage.session) : elle est effacée à la fin de la déclaration, et au plus tard à la fermeture du navigateur. L'extension ne conserve aucune donnée sur le poste après cela. Les fiches et les comptes rendus sont conservés dans l'intranet d'IBS selon les règles applicables au dossier du client.
Permissions demandées
- storage : garder la déclaration en cours le temps de passer d'un onglet à l'autre (mémoire de session uniquement).
- tabs : ouvrir l'extranet de la compagnie dans un onglet et y retrouver la déclaration en cours.
- contentSettings : autoriser les fenêtres que les extranets des compagnies ouvrent eux-mêmes, uniquement sur ces extranets.
- Accès aux sites : l'intranet d'IBS et les extranets des compagnies partenaires, rien d'autre.
Vos droits
Les personnes concernées (clients assurés, collaborateurs) peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition prévus par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en écrivant à IBS. Elles peuvent aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Contact
IBS — éditeur de l'extension : dev@i-b-s.fr.